Ferdige moduler, raskt å komme igang med egen hjemmeside for legekontoret

En hjemmeside som settes opp av WebMed inneholder informasjon om:

• Legekontoret
• Ansatte
• Åpningstider
• Kontaktinformasjon
• Normaltariff og pris

De fleste fastlegekontorer opplever at en integrasjon med Helsenorge gir fordeler i forhold til effektiv drift.

Vi har mulighet for å legge opp til et standardisert nyhetsfelt om ønskelig (Korona informasjon o.l). Hvis dere ønsker å styre innholdet på hjemmesiden selv er det et alternativ, eller dere kan kontakte oss for å gjøre endringer på webben.

Dere kan fritt benytte tidligere domene, eller be om vår hjelp til å registrere nytt domene. Se eksempel på hjemmeside: www.holemedisinskesenter.no eller www.skaunlegekontor.no

Pris for hjemmeside er kr 300,- + mva. pr. mnd. og 395,- + mva. i domeneavgift pr. år. Domeneavgift faktureres inneværende år, deretter i januar for gjeldende år. Oppsett av hjemmeside kr 5.000,- + mva.

Ønsker ditt legekontor en integrert telefoniløsning som gir mulighet for automatisk åpning av pasientjournalen når kjente pasienter ringer inn, samt å kunne ringe ut direkte fra journalsystemet?

Vår løsning bidrar til:

• Bedre tilgjengeligheten for pasientene
• Spare tid pr. samtale
• Bedre ergonomien for arbeidstakere
• Gjør telefonhåndteringen enklere for helsesekretærer
• Se «live» status på samtalekøen – som gir god kontroll
• Lage gode rapporter for å dokumentere telefonsituasjonen

Telefoniløsningen inkluderer:

• Køhåndtering
• Åpningstider for sentralbord tilpasset legekontorets behov
• Talemeldinger tilpasset legekontorets behov
• Rapporter og samtalelogg
• Drift av løsning, teknisk support og brukerstøtte
• Direkte integrasjon med WebMed

Talkmore Bedrift

WebMed har fullintegrert løsning med Talkmore Bedrift. Ved innkommende anrop gjøres det oppslag direkte på pasient. Du kan også ringe pasienten direkte fra «pasientvindu». Hvis det er registrert flere pasienter på samme telefonnummer (f.eks foreldre og barn), kan du velge hvilken pasient du ønsker å åpne når telefonen er besvart.

Dersom dere ønsker integrasjon mot Talkmore Bedrift, har vi nå en kampanjepris på 199,- pr. legehjemmel/mnd. de første 12 månedene. Deretter 249,- pr. legehjemmel/mnd. Abonnementspris kommer i tillegg.

Vi gjør oppmerksom på at abonnement fra Talkmore Bedrift samt sentralbord er en ekstern tjeneste som må bestilles via Legedata Servicepartner. Ta kontakt med Legedata Servicepartner post@ldsp.no eller tlf. 35 06 11 50 oversikt over ulike abonnement og priser.

For å være sikre på at dere blir fornøyde, tilbyr vi den første måneden med integrasjon kostnadsfritt. Vi har ingen bindingstid på denne tjenesten, så dere kan når som helst si opp avtalen, raskt og enkelt.

Unisoft IP-telefoni

WebMed EPJ leverer i samarbeid med Unisoft IKT AS en helt frivillig tilleggsløsning for IP telefoni- og sentralbordtjeneste som brukere kan vurdere å benytte mot en kostnad.
Denne løsningen bygger på teknologi fra en av verdens mest benyttede IP-telefoniplattform. UniSoft IKT AS har tilpasset denne mot norsk primærhelsetjenestes unike behov siden 2007. Vi har integrert løsningen med WebMed slik at man automatisk ser hvem som ringer inn og kan også ringe direkte til registrerte pasienter fra journalsystemet. Telefoniløsningen forutsetter en bindingstid på 36 mnd og deretter gjensidig 3 mnd oppsigelsestid.

I en allmennlegepraksis med 3 leger, genereres det gjennomsnittlig 135 telefonsamtaler daglig. Visste du at hvis man sparer 15 sekunder pr. samtale i 135 samtaler pr. dag, så utgjør de 15 sekundene hele 139 timer på ett år. Det blir nesten 3,5 arbeidsuker!

Faste kostnader:

Månedsbeløp per klinikk: 499,-
Månedsbeløp per bruker: 299,-
Etablering/oppstart og opplæringskostnad: 10.000,-

Variable kostnader:

På legekontoret er samtalene i hovedsak inngående og for disse påløper ingen variable kostnader. Ved utgående samtaler påløper en oppkoblingsavgift på 0,24 per samtale og en trafikkavgift på 0,24 per samtaleminutt.

Installasjon av telefoniløsningen gjøres normalt av legekontorets lokale data support firma. Alternativt kan dere ta kontakt med oss for et uforpliktende tilbud på installasjon utført av vår partner Unisoft IKT AS.

Vi forutsetter at legekontorets IT-infrastruktur og kabling er egnet for IP-telefoni. Kunden har mulighet til å gjenbruke utstyr som er kompatibelt eller anskaffe tilleggsutstyr etter behov.

Snakk gjerne med oss om et tilbud for deres legekontor!

Ønsker dere en moderne tilkobling som sikrer total kontroll på hvilke prøver som tas av dine pasienter, og en garanti for at prøvesvar blir lagt inn i den elektroniske pasientjournalen på korrekt måte?

WebMed EPJ kan i samarbeid med Unisoft IKT AS levere en LIMS-boks som er en frivillig tilleggsløsning. Dette er et komplett laboratoriesystem som løfter deres lokale lab inn i den digitale verden og kan kobles mot en rekke apparater (f.eks Celleteller) og programmer. LIMS-boks sikrer total kontroll på hvilke prøver som tas av pasientene, og garanterer at prøvesvar legges inn i EPJ på korrekt måte.

FOKUS PÅ KVALITET OG SIKKERHET

• Enkel og sikker måte å rekvirere prøver på
• Reduserer sannsynligheten for menneskelige feil
• Total prøveoversikt
• Digital arbeidsliste for laboratoriet

ENKELT OG KOMPATIBELT

• Følger standardene til Direktoratet for e-helse
• Gjør instrumentene kompatible med «Norsk laboratoriekodeverk»
• Støtter de fleste typer instrumenter
• Integrert med rekvireringsløsning fra Fürst (Fürst Forum)
• Enkelt å koble til instrumentene via kabel eller trådløst

ALT GÅR ELEKTRONISK:

Med LIMS-boks trenger du ikke lenger skrive ned prøveresultater på Post-It lapper eller rope inn til laboratoriet at du trenger en ekstra prøve, alt går elektronisk og alt blir loggført. Prøveglass kan merkes med strekkoder fra tilhørende strekkodeprinter, og for instrumenter som skanner strekkoder trenger man ikke taste pasientinformasjon i det hele tatt.

KOMPATIBELT MED NORSK LABORATORIEKODEVERK:

Med den medfølgende arbeidslisten kan du ta prøvemateriale fra pasienten, merke prøveglasset og sende pasienten ut igjen. På laboratoriet kan du bruke mindre tid på organisering samtidig som du får full kontroll. LIMS-boks er selvsagt kompatibelt med Norsk Laboratoriekodeverk, og kan kobles til alle LIS-kompatible instrumenter i den norske instrumentparken.

FULL AV MULIGHETER:

LIMS-boks gir deg ikke bare muligheten til å koble de fleste laboratorieinstrumentene dine elektronisk til pasientjournalsystemet, men inneholder samtidig mange andre store og små muligheter. Ved siden av å tolke merknad om avvik fra instrumentet, kan du legge inn egne regler for avvik basert på kjønn og alder på pasienten. Merknad om avvik sendes med til journalsystemet og vises også der. For legekontoret er det også nyttig å kunne vite litt om mengde analyser som utføres, og her kan LIMS-boks sikre en detaljert oversikt over både antall rekvisisjoner og utførte analyser, fordelt på rekvirent, analysetype og tidsrom.

DOKUMENTHÅNDTERING:

Dersom du har behov for å legge til bilder eller dokumenter i pasientjournalen kan LIMS-boks også hjelpe til med dette. LIMS-boksen kan generere bilderapporter, f.eks. sårrapporter, fundusrapporter og ultralyd-rapport, levere PDF-filer og til og med fange opp innskannede dokumenter og levere til pasientjournalen.

Prismodell:

Pris for LIMS-boks per mnd:

499,- per kontor samt 249,- per lege (eks. 1.495,- for kontor med 4 leger)

NB! Prisen for leie av LIMS-boks er det samme uavhengig av antall apparater/programmer som kobles opp.

Det tilkommer normalt en etableringskostnad på 5.000,- Kostnaden dekker LIMS-boks, oppkobling og integrasjonsløsning med journalsystemet.

Ønsker ditt legekontore-post levert fra WebMed. Bestill e-postløsning her.

I anledning at NHN legger ned sin e-post tjeneste (alle e-post adresser som slutter med «.nhn.no») 31. oktober 2023(ref. https://www.nhn.no/tjenester/e-post) ønsker WebMed å tilby e-post som en tilleggstjeneste til legekontor som allerede har hjemmeside via WebMed.

Det vil da være mulig å få e-post med deres domenenavn inkludert, slik at e-postadressene kan se slik ut:

Her har vi brukt legekontoret «skogen» som er et fiktivt legekontor i eksemplene.

• post@skogenlegekontor.no
• resepsjon@skogenlegekontor.no
• lege@skogenlegekontor.no
• Ola@skogenlegekontor.no
• Ola.nordmann@skogenlegekontor.no

E-posten vil bli hostet på dedikert server, og WebMed har utarbeidet en rutine dere kan følge dersom det ved en feiltagelse blir sendt eller mottatt personsensitive/konfidensiell informasjon til/fra legekontoret.

I samarbeid med Webility tilbyr vi 2 forskjellige e-post løsninger, webmail og exchange e-post. Webmail vil du kunne bruke i alle nettlesere og på mobil, men kan ikke brukes i outlook eller thunderbird hvis du er tilkoblet NHN linje. Er du tilbkoblet NHN linje og ønsker bruke outlook eller thunderbird må du ha exchange e-post løsningen.

Vi tilbyr hjelp til oppsett av e-poster, hjelp til å resette passord og installasjon av dette på din maskin.

Webmail løsningen inkluderer:

• IMAP kontoer
• Webmail tilgang
• DMARC oppsett
• Støtter TLS og STARTTLS
• Beskyttelse mot skadelig programvare og filtrering av søppelpost
• Backup
• 500MB lagring pr. e-postkonto

Priser:

• 1-5 e-poster : 3.000,- eks mva per år
• 6-10 e-poster : 4.000,- eks mva per år
• Over 10 e-poster: 6.000,- eks mva per år

Exchange e-post løsningen inkluderer:

• Webmail tilgang
• Outlook og thunderbird integrasjon
• Bedre beskyttelse mot skadelig programvare og filtrering av søppelpost
• Backup
• 50GB lagring pr. e-postkonto

Priser:

• 1 e-post: 3.000,- eks mva per år
• Pris pr. ekstra e-postkonto 1.800,- eks mva per år

Gjeldende for begge løsninger:

Support:

• Hjelp ved oppsett av e-poster
• Hjelp til å resette passord

Ikke inkludert:

Flytting og opprettelse av e-post backup ved pc-trøbbel. (Dette gjøres på timebasis av Webilty og faktureres gjennom WebMed).

Tiltaksbeskrivelse:

• Rutiner for hva som skjer når konfidensiell informasjon blir sendt fra legekontor
• Rutiner for hva som skjer når konfidensiell informasjon blir sendt til legekontor

Tjenesten faktureres årlig.

Ønsker du denne tjenesten, kan du enkelt bestille e-post her.

WebMed støtter integrering med alle de store tilbyderne av betalingsterminaler og betalingsløsninger.

WebMed ønsker at kunden selv kan velge hvilken betalingløsning man ønsker. Noen ønsker ha en terminal på kontoret, mens andre ønsker en SMS løsning der pasienten går fra legekontoret og kan betale via telefonen i etterkant.

Microlog

Microlog kan tilby både betalingsautomat og mobilbetaling for helse.

Betalingsautomat helse:

På automaten kan pasienten betale med bankkort, Vipps, kredittkort, Apple Pay, Google Pay eller «tæpping». I tillegg kan man skrive ut faktura rett fra automaten. Ingen bindingstid i leieavtalen. Legekontor kan velge å benytte felleskonto for oppgjør, eller oppgjør til hver enkelt lege sin konto. I Microlog Portalen er det mulighet for å gjøre oppslag i transaksjoner, kreditere faktura og finne detaljerte rapporter. Microlog tilbyr kjøp av faktura, og legesenteret eller hver enkelt lege får oppgjør innen 24 timer.

MicroPay – betaling med mobil:
MicroPay er vår løsning for mobilbetaling. Etter legekonsultasjon får pasienten tilsendt et Vipps krav. Dersom pasienten ikke betaler dette Vipps kravet innen 5 min, sendes en SMS med følgende beskjed:
«Du har nettopp hatt en konsultasjon, klikk her for å betale innen 48 timer for å unngå fakturagebyr på 59 kr».
Pasienten kan da velge å betale med Vipps eller bankkort. Dersom betaling ikke gjennomføres i løpet av 48 timer, sendes det automatisk ut en faktura. Les mer om Microlog her

PayEx/MediPay

MediPay er en innovativ, helsetilpasset mobil betalingsløsning helt uten betalingsboks eller kortterminal. MediPay tilbyr pasienten en flexibel, køfri mulighet for enkel betaling av sin legetime. Etter konsultasjon kan pasienten forlate legekontoret og vil motta en SMS med lenke til PayEx Checkout(betalingsside), lenken skapes direkte i WebMed.

Fra mobiltelefon kan pasienten betale med Vipps, kort eller faktura hele 48 timer etter behandling. Dersom betaling ikke gjennomføres i tidsrommet(48 timer) går kravet til faktura. PayEx kjøper da kravet og utbetaler beløpet direkte til legen samtidig som en faktura sendes til pasient. PayEx MediPay – Slik fungerer det

HelseRespons

Komplett betalingsløsning med automat som er klargjort for mobile betalingsløsninger som for eksempel Apple Pay. Pasienten kan også motta faktura via SMS og i Vipps, slik at det blir enkelt for både pasient og legekontor. Dersom pasienten ønsker tilsendt faktura kan de bare gå etter endt time.

Les mer om HelseRespons betalingsautomat her: https://helserespons.no/home/automat

Convene / Credicare

Med en betalingsterminal fra Convene kan kundene betale for seg på en enkel og intuitiv måte. Terminalene er universelt utformet og kan benyttes av alle, uavhengig av språk, teknologiske ferdigheter, alder og funksjonsevne. Brukergrensesnittet har fokus på færrest mulig distraksjoner og tastetrykk for pasientene. Med dette effektiviseres den daglige driften ytterligere, slik at dere bruker mindre tid på administrasjon.

Convene er en internasjonal leverandør av selvbetjente administrasjons- og betalingsløsninger. I mer enn 30 år har de stått i spissen for digital innovasjon innen helse og trening i Norge. Nå er de med på å definere morgendagens teknologi for betaling og selvbetjening innen en rekke bransjer i 14 land verden over. Convene`s unike løsninger kombinerer moderne teknologi med tjenesteleveranser innen betaling, fakturering, betalingsoppfølging og inkasso. Samtidig somd et legges vekt på verdiskaping for kundene, er det like viktig å tilby løsninger som også gjør det enkelt for betaleren.

Convene har en bredt utviklet produktportefølje, med både hardware og software. Målet til Conveneer å forenkle arbeidshverdagen til både kunder, partnere og brukerne av løsningene. Dette gjøres med brukervennlige selvbetjeningsløsninger som bidrar til å frigjøre manuelle ressurser fra tyngende papirarbeid.

For mer informasjon om løsninger, se Convene sin hjemmeside: https://www.convene.no/bedrift/losninger/